员工离职时将公司电脑文件删除,法院判员工赔偿恢复数据费用

案例简介

邱某入职甲公司,担任营业部营业助理。2016年12月1日,邱某办理离职手续,甲公司支付邱某经济补偿金。2016年12月及2017年2月,甲公司通过微信及律师函要求邱某告知工作电脑的密码及电脑内文件资料未果。甲公司起诉至一审法院,请求判令邱某赔偿公司电脑解锁及恢复硬盘数据的费用9,200元。

一审法院认为:
劳动者有按照双方约定,遵循诚实信用的原则办理工作交接的义务。工作交接主要包括公司财产物品的返还、资料的交接等。本案邱某在离职时虽进行了工作电脑的物品交接,但事后公司发现该电脑有邱某设置密码尚未解锁,通过微信、短信及律师函通知邱某告知密码并移交电脑中的工作资料,邱某有义务配合完成。鉴于邱某在仲裁及本案审理期间均未告知电脑开机密码及离职前删除了电脑内的工作资料,现甲公司委托专业公司对电脑密码解锁,恢复硬盘数据所产生的维修费用要求邱某承担,理由正当,应予支持。判决:邱某支付甲公司电脑密码解锁、恢复硬盘数据费9,200元。

二审法院认为:
劳动者应当遵循诚实信用的原则办理工作交接的义务。邱某虽然在离职时将电脑返还给甲公司,但邱某拒绝告知密码,并且删除了存储在硬盘上的数据文件,显属不当。保证公司财物和相关经营数据文件的完整性是劳动者理应遵守的基本义务,在未得到公司许可下,员工不得擅自删除公司经营文件。经查实,甲公司恢复的数据中除邱某的个人资料外,还有涉及甲公司经营的重要资料,邱某将其删除更是不当。现甲公司要求邱某承担恢复硬盘数据的费用,理由正当,应予支持。

案号
(2017)沪02民终10169号
判决时间
2018年1月19日
判决原文

邱潇潇与爱克树脂贸易(上海)有限公司劳动争议二审民事判决书

上海市第二中级人民法院

民事判决书

(2017)沪02民终10169号

上诉人(原审被告):邱潇潇,女,1983年3月8日出生,汉族,住上海市黄浦区。

委托诉讼代理人:王超群(上诉人丈夫),男,1978年8月5日出生,汉族,住上海市黄浦区。

委托诉讼代理人:杨寻,上海普若律师事务所律师。

被上诉人(原审原告):爱克树脂贸易(上海)有限公司,住所地上海市黄浦区。

法定代表人:石川信和,董事长。

委托诉讼代理人:倪永明,上海市申光律师事务所律师。

上诉人邱潇潇因与被上诉人爱克树脂贸易(上海)有限公司(以下简称“爱克贸易公司”)劳动合同纠纷一案,不服上海市黄浦区人民法院(2017)沪0101民初8384号民事判决,向本院提起上诉。本院于2017年11月1日立案后,依法组成合议庭进行了审理。本案现已审理终结。

邱潇潇上诉请求:撤销一审判决第二项,改判邱潇潇无需支付爱克贸易公司恢复数据的费用人民币9,200元(以下币种均为人民币)。事实及理由:爱克贸易公司称邱潇潇保管重要文件,与事实不符。邱潇潇只是营业部助理,不保管重要文件,电脑中也未存在足以影响到公司无法正常开展业务的文件。离职时,邱潇潇已经移交了包括诉争电脑在内的所有物品,爱克贸易公司没有争议。爱克贸易公司无证据证明禁止员工删除数据,也无证据证明恢复数据的必要性,亦无证据证明删除文件的行为确对公司经营造成损失,所以邱潇潇无义务进行赔偿。此外,爱克贸易公司所称的数据恢复费用远超市场价格,存在伪造的可能,邱潇潇对此不予认可。据此,请求二审法院支持邱潇潇上诉请求。

爱克贸易公司辩称,邱潇潇拒绝告知诉争电脑的密码,并恶意删除电脑中的数据材料,应当承担赔偿责任。爱克贸易公司在一审诉讼中已经提供了证据证明邱潇潇拒绝告知电脑密码,而且删除了电脑中的全部文件,现邱潇潇否认删除的行为,与事实不符。邱潇潇具体担任营业部业务助理工作,保管营业部的相关信息,这些信息是爱克贸易公司在经营中的重要文件,诉争电脑及电脑中的文件均为公司的财产,邱潇潇在离职后应该完好无损的移交公司,爱克贸易公司恢复被删除的文件是取回属于公司的财产,完全合理。经过专业公司恢复数据后,发现被删除的文件包括了公司客户信息、公司订单、进出口通关资料、公司产品报价、营业部与客户的邮件往来信息等重要资料。邱潇潇称已经返还了公司电脑,但邱潇潇拒绝告知电脑密码,同时又删除了公司的重要文件,怎能视为移交。在仲裁审理中,公司基于和邱潇潇调解的意愿,暂时没有恢复相关的数据,但最终双方未能达成一致意见,仲裁委员会认为恢复数据的费用未实际发生故未支持爱克贸易公司的请求,鉴于上述因素,爱克贸易公司最终还是委托专业公司进行了数据恢复,产生了相关的费用,并且有发票和支付凭证为证,一审法院支持爱克贸易公司的请求完全正确。综上,请求二审法院驳回邱潇潇的上诉请求。

爱克贸易公司向一审法院起诉请求:判令邱潇潇赔偿公司电脑解锁及恢复硬盘数据的费用9,200元。

一审法院认定事实如下:邱潇潇于2011年10月8日入职爱克贸易公司,双方签订的最后一份劳动合同期限为自2015年11月1日起无固定期限的劳动合同,合同约定邱潇潇担任营业部营业助理,月薪税后5,462元。每月25日发放上月16日至本月15日的工资。2016年2月起,邱潇潇的工资调整为5,626元。2016年11月30日,爱克贸易公司、邱潇潇签订协商解除劳动合同经济补偿金协议书,双方的劳动合同于2016年12月1日解除,爱克贸易公司给予邱潇潇一次性工龄补偿金及一个月额外支付工资计46,466元。12月1日邱潇潇办理离职手续,爱克贸易公司支付邱潇潇经济补偿金。2016年12月,爱克贸易公司员工通过微信要求邱潇潇告知工作电脑的密码及电脑内文件资料未果。2017年2月,爱克贸易公司向邱潇潇发出律师函,要求邱潇潇在本月21日到公司在其使用过的电脑上解锁电脑密码,并移交电脑中的所有资料。如邱潇潇届时不去的,公司将委托上海晓趣网络信息科技有限公司(以下简称“晓趣科技公司”)办理解除电脑密码的程序,如发现文件资料确被删除了,将进行恢复数据,将会产生8,000元的维修损失。为避免造成不必要的经济损失,要求邱潇潇去公司协商解决。

2017年1月11日,邱潇潇向上海市黄浦区劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求爱克贸易公司支付2016年11月16日至11月30日工资2,813元。爱克贸易公司反请求要求邱潇潇交付电脑密码及资料,如无法交付的要求邱潇潇支付恢复电脑硬盘数据的费用8,000元。仲裁裁决:一、爱克贸易公司于本裁决书生效之日起十日内支付邱潇潇2016年11月16日至11月30日工资2,813元;二、对爱克贸易公司的反请求事项不予支持。爱克贸易公司不服裁决诉至一审法院。

庭审中,爱克贸易公司提供了:一、微信聊天记录及短信记录。证明公司员工潘晨星于2016年12月5日通过微信向邱潇潇索要工作电脑的密码,邱潇潇回复:“你汇报野口(法定代表人),让他自己想办法”,“野口说不用交接,所以我电脑清空了”,“其实算他识相了,赔偿到位,不然嘿嘿玩玩他还是随随便便的”。公司员工赵竫向邱潇潇发送短信,告知接到总经理通知,要求邱潇潇告知电脑密码并把电脑恢复成离职前模式,否则停发半月工资并追究相应法律责任。邱潇潇回复称其在12月1日当日领取赔偿金时已按照公司要求办理结束全部离职手续。至于公司在离职后在提出的要求与其无关,离职后电脑经历了什么状态变化也与其无关。要求公司支付剩余工资,保留通过法律途径追索的权利。经庭审质证,邱潇潇认可潘晨星问邱潇潇索要过电脑密码,邱潇潇之所以没有告知是因为公司未支付最后半个月工资。认可离职前删除过包括邱潇潇私人文件等内容,不认可删除了公司重要文件。二、晓趣科技公司出具的报价单、爱克贸易公司与晓趣科技公司签订的委托合同、服务费发票及付款凭证,证明爱克贸易公司委托晓趣科技公司对邱潇潇使用的工作电脑进行密码破解及硬盘恢复的费用为9,200元,经恢复后电脑存有公司证照、员工联系资料、公司各部门订单、对账,客户联系资料,公司进出口业务资料,公司订房、机票等总务事宜资料以及邱潇潇大量私人照片及个人旅游资料。经庭审质证,邱潇潇对上述证据不予认可,认为晓趣科技公司与爱克贸易公司是常年的合作伙伴,报价单明确写明密码破解免费,委托合同又出现密码破解费,发票是IT服务费,无法证明就是硬盘恢复的费用。我国法律及双方签订的劳动合同从未规定员工离职时不得删除电脑里的任何文件,邱潇潇删除的并非公司唯一的重要资料,公司没有实际损失,爱克贸易公司没有必要对硬盘进行恢复,邱潇潇没有过错,无须承担修复费。

爱克贸易公司、邱潇潇对仲裁裁决第一条,爱克贸易司支付邱潇潇2016年11月16日至11月30日工资2,813元均无异议。

一审法院认为:根据劳动合同法第五十条规定,用人单位在解除或终止劳动合同时有出具解除或者终止劳动合同证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续的义务。劳动者有按照双方约定,遵循诚实信用的原则办理工作交接的义务。工作交接是为保持用人单位相关工作的有序、顺利进行,不至于劳动者换人后有关工作前后衔接不上,影响正常的生产经营。工作交接主要包括公司财产物品的返还、资料的交接等。本案邱潇潇在离职时虽进行了工作电脑的物品交接,但事后公司发现该电脑有邱潇潇设置密码尚未解锁,通过微信、短信及律师函通知邱潇潇告知密码并移交电脑中的工作资料,邱潇潇有义务配合完成。鉴于邱潇潇在仲裁及本案审理期间均未告知电脑开机密码及离职前删除了电脑内的工作资料,现爱克贸易公司委托专业公司对电脑密码解锁,恢复硬盘数据所产生的维修费用要求邱潇潇承担,理由正当,应予支持。爱克贸易公司、邱潇潇对仲裁裁决第一条,爱克贸易公司应支付邱潇潇2016年11月16日至11月30日的工资2,813元均无异议,可予准许。为此,依照《中华人民共和国劳动合同法》第五十条之规定,判决如下:一、爱克树脂贸易(上海)有限公司应自本判决生效之日起七日内支付邱潇潇2016年11月16日至11月30日的工资2,813元;二、邱潇潇应于本判决生效之日起七日内支付爱克树脂贸易(上海)有限公司电脑密码解锁、恢复硬盘数据费9,200元。负有金钱给付义务的当事人如果未按本判决指定的期间履行给付金钱义务,应当依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百五十三条之规定,加倍支付迟延履行期间的债务利息。

本院审理中,邱潇潇提供淘宝网页截屏,认为,电脑硬盘恢复的费用在几十元至数百元等,爱克贸易公司支付的数据恢复费用9,200元,远超市场价,存在伪造的可能。爱克贸易公司提供晓趣科技公司情况证明一份,证明爱克贸易公司委托该公司恢复电脑硬盘数据,费用为9,200元,已开具增值税发票,爱克贸易公司支付了上述费用。邱潇潇对上述晓趣科技公司的证明内容不予认可。

另,本院审理中,爱克贸易公司经本院要求将恢复数据的内容拷贝后带至法院给邱潇潇核实。邱潇潇代理人表示不看也不认可相关性及真实性。

本院对一审法院认定事实予以确认。

本院认为,劳动者、用人单位的合法权益均受法律保护。正如一审法院所述,劳动者应当遵循诚实信用的原则办理工作交接的义务。为保证用人单位相关工作的有序、顺利进行,不影响正常的生产经营活动,劳动者应当返还公司的财物以及相关经营资料,当然也包括存储在电脑硬盘上的相关数据及文件。保证公司财物和相关经营数据文件的完整性也是劳动者理应遵守的基本义务。邱潇潇虽然在离职时将电脑返还给爱克贸易公司,但邱潇潇因其与爱克贸易公司存在工资争议而拒绝告知密码,并且删除了存储在硬盘上的数据文件,对此邱潇潇完全可以通过合理的途径予以解决,但其以拒绝告知密码和删除文件的方式激化矛盾,显属不当。邱潇潇认为公司没有禁止员工删除硬盘上的文件,其无需遵守的主张,对此本院认为,保证公司财物和相关经营数据文件的完整性是劳动者理应遵守的基本义务,在未得到公司许可下,员工不得擅自删除公司经营文件,故对邱潇潇的上述主张,本院难以支持。经查实,爱克贸易公司恢复硬盘数据后发现,除涉及邱潇潇个人的相关文件外,还有涉及公司证照、员工联系资料、公司各部门订单、对账、客户联系资料、公司进出口业务资料、公司订房、机票等总务事宜等涉及爱克贸易公司经营的重要资料,邱潇潇将上述内容删除更是不当。现爱克贸易公司委托专业公司对电脑密码解锁,恢复硬盘数据产生了相关费用,爱克贸易公司要求邱潇潇予以承担,理由正当,应予支持。至于维修费用的金额,爱克贸易公司已经提供了增值税发票、支付凭证以及晓趣科技公司的情况说明,可以证实爱克贸易公司支付了费用9,200元,邱潇潇虽然一直对维修费的金额表示异议,但未能提供充分证据予以反驳,所以本院对邱潇潇的异议不予采纳。综上所述,邱潇潇的上诉请求不能成立,应予驳回;一审判决认定事实清楚,适用法律正确,应予维持。依照《中华人民共和国民事诉讼法》第一百七十条第一款第一项规定,判决如下:

驳回上诉,维持原判。

二审案件受理费人民币10元,由上诉人邱潇潇负担。

本判决为终审判决。

 

 

 

法官助理  周嫣

审判长  翁俊

审判员  谢亚琳

代理审判员  茅维筠

二〇一八年一月十九日

书记员  黄达

 

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