规章制度该怎样公示才合法?

专栏:

一支优秀的团队是经过铁的纪律修炼可成的,而一个优秀的用人单位内部规章制度是怎样制定的,是广大企业经营者和劳资人员关心的问题。为了帮助读者制定、修订和完善用人单位规章制度,作者结合从事劳动人事仲裁工作体会谈一下自己浅薄的感受。

规章制度是用人单位的内部法律,关系到劳动者和用人单位发生劳动纠纷的胜诉和败诉。根据近三年来发生的劳动纠纷案件统计发现,25%左右案件败诉在制定程序不合法,15%左右败诉在内容不合法。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定可以看出,规章制度的制定要程序合法、内容合法,才能作为劳动人事仲裁定案的依据。规章制度的制定、修改应履行民主程序,并保留职工代表大会或者全体职工讨论、协商的书面证据,履行公示程序。制定规章制度工作流程为:民主讨论征求意见制定提出方案公示告知(签字手章等留痕)存档。

在劳动人事仲裁或诉讼过程中,不合法的规章制度,不能作为审理劳动争议案件的依据。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定,规章制度必须符合民主程序制定内容合法公示告知三个条件,才可作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

用人单位的规章制度违反法律、法规,给劳动者造成权益损害的,劳动者根据《劳动合同法》第三十八条规定,可以解除劳动合同,用人单位需依法支付经济补偿金。

用人单位的规章制度违反法律、法规,包括内容违法、制定程序违法、公示告知程序违法。

为了确保用人单位内容合法,人社部门采取灵活多样方法进行宣传,努力提高用人单位学法用法的能力。劳动监察部门组织力量经常对用人单位规章制度进行检查,限期整改。劳动人事仲裁院组织人员经常深入企业帮助修订、完善规章制度。

为了确保用人单位制定规章制度程序合法,建议用人单位的规章制度按以下五种方法进行公示:

1、召开职工大会宣读,保留会议记录、到会人员签到。

2、将规章制度作为书面劳动合同的附件,在双方约定事项中注明劳动者详细阅读并自愿遵守本单位劳动规章制度

3、将规章制度以《员工手册》形式发给员工学习阅读,阅读后签字确认。

4、在公司醒目位置将规章制度全文公告,现场拍照记录备案。

5、公司举办新员工岗前培训认真组织学习并考试,保存好培训的时间、地点、培训内容、考试试卷、培训人员签到表等材料。


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