小石头支招1:对泡病假的员工如何进行规制

专栏:

小石头支招:1、泡病假的三大原因;2、应付泡病假的三大方法;3、对付泡病假员工的终极大招;4、管理上,通过优化薪酬结构等激发员工的工作积极性,让员工的利益和公司利益尽可能一致,促成员工勤勉—公司获利—回馈员工—员工更勤勉的良性循环。

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1、

前几日,一个HR找我吐槽和求助。

HR:石律师,泡病假的员工怎么办啊?我们公司一个工龄长、签了无固定期限劳动合同的女员工已经休了大半年病假了,理由是什么腰椎有问题。老板不想用她了,可她一直都有提供病假单,医疗期也还长着呢,我们去和她谈协商解除,公司愿意付她补偿金和医疗补助费,可她坚持要2N。这可咋办?

小石头:(心里暗想:哟吼泡病假两大神器之一的腰椎间盘突出,另一神器当然是抑郁症咯)你们去医院查过病假单没?

HR:去过,想了解清楚她这个病是不是需要一直休息,医生根本不肯配合细查,就一句病假单是真的,就把我们打发走了。

小石头:你们去员工家里探过病没?

HR:去过一次,她看起来挺健康的。后来再想去来着,她就总是推脱说要治疗和养病,不方便。

小石头:泡病假么,总是有原因的。上着班有钱赚,有事业前景,泡病假要一趟趟跑医院,托医生的人情,还有被单位抓包的风险,正常员工不会费尽心思泡病假的。

总结一下泡病假的三大原因:

1、上班和休病假工资相差不大,与其辛苦干活不如泡病假;

2、借泡病假出游或者干一些私人事务;

3、和公司有矛盾,比如不服从公司的调岗调薪等安排,以泡病假来对抗。

你们这是啥情况?

HR:我们电器公司嘛,卖场的这些员工工作时间长、工资又低,据我了解,泡病假的这个员工上班时就经常心不在蔫,偷偷做微商,估计她泡着病假就是在家做微商,这边让公司给交着社保,发着病假工资,反正和上班也差不了多少钱。

小石头:这种情况很难处理,但也不是没办法,给你几点建议吧。

总结一下应付泡病假的三大方法:

1、多跑医院核查,增加员工开病假单的难度:开一次病假单去一次医院,一定要去医务处投诉,让医生不胜其扰,不愿意再勉强为其实不需要休息的员工开具病假单。

2、多去员工家探病,核实员工是否在家养病:不管员工如何推诿,要锲而不舍,带点水果去,和员工谈心、谈社会主义和谐价值观,让她没空往外跑或做微商。还要争取和员工的左邻右舍、物业保安等都聊一聊,表达公司对长期病休的员工的关怀备至,侧面了解员工的实际情况,说不定她每天生龙活虎在小区跳广场舞,腰椎好着呢。

3、要求员工配合复查:员工没有必须配合复查的义务,所以要尽可能为员工创造复查的便利,比如发放复查补贴、提供专车接送专人陪同、安排员工所患病症最权威的三甲医院,穷尽一切手段让公司的复查要求合情合理,员工的拒不配合不合理、有猫腻。

4、在核查和探病的过程中,如果能抓到员工系泡病假而非真病假的把柄,就可以劝退或处置了。

HR:如果实在查不出来把柄怎么办?

小石头:还有一招,确实是泡病假的员工,就用吧,不要对真病假的员工用。

对付泡病假员工的终极大招:

1、以员工存在泡病假的极大可能为由(如病假单虽真实但却系其本人要求开具、探病可见员工状态健康、多次安排复查员工无正当理由拒不配合等),停发其工资。

2、但社保不能停,一是避免因停缴社保被认定为已解除、且系违法解除,二是避免因停缴社保而无法理赔医疗费等风险。

3、停发工资的后果无非是:(1)员工诉讼要求补发病假工资,公司败诉,补发病假工资;(2)员工按劳动合同法38条离职并索要补偿金,公司败诉,支付补偿金。

4、公司除非能查实员工确系泡病假,依法单方解除,但极难操作成功,风险太大,一旦被认定违法解除,在病假的情况下,恢复劳动关系的可能性远高于支付赔偿金,阿里巴巴再审翻案有多不容易,法律人都懂。

若按协商解除,要付补偿金+医疗补助费(这个员工还不乐意,要2N);按医疗期满解除,养完一整个医疗期后,还得付补偿金+代通金+医疗补助费。

所以若真因停发工资,员工被激怒或承受不起断了经济来源就按38条离职,那对公司绝对是利好。

HR:涨姿势了!话说我们公司泡病假的员工还真不少,不止她一个,其他人现在还干得好好的,也不缺人手,但真怕大家都跟风泡病假。

小石头:既然泡病假的员工多,但又没有影响公司正常运营,这说明人岗不匹配,人浮于事,再加上收入缺乏吸引力,才逐渐引发了泡病假的风气。

从个案处置的角度,用上述方法即可。从公司管理的角度,可以采取如下方式:

1、精简岗位,采取各种方式清退一批不想好好上班、只想泡病假混退休的老员工,宁可现在承担一笔解除的成本,否则长年累月养一批没心思干活的员工,成本负担更高。

2、调整优化薪酬结构,让正常工作的员工能得到更高的收入、更好的发展,让泡病假的员工只能得到最低标准的保障,以此激励大部分人不跟风泡病假,而是踏实工作,创造业绩。

3、公司管理的核心要旨就是通过各类方式激发员工的工作积极性,让员工的利益和公司利益尽可能一致,促成员工勤勉——公司获利——回馈员工——员工更勤勉的良性循环。

 

2、

在规章制度中应如何设置条款,以对泡病假进行规制呢?小石头设计的规章制度如下,对员工泡病假的行为进行逐层次、全方位的限制。

一、在考勤与休假管理章节规定对于申请病假的流程及材料的详细要求,明确复查要求

“人事行政部对所附之医院诊断证明有疑问时,须经公司指定的医院再行检查,公司安排人员陪同员工到公司指定的医院进行复查,复查产生费用全部由公司承担,员工应予以配合,员工拒不配合的,将被认定为虚假病假,并承担被违纪处理等不利后果。”

 

二、在考勤与休假管理章节规定员工应采取有利于休病养病的方式休病假

“员工应采取有利于休病养病的方式休病假,严禁借病假出游或从事私人事务等,若有特殊情况,需在申请休病假时一并向公司汇报,否则将视作员工不诚信行为,将按本手册的《处罚条例》处置。《处罚条例》已明确各类不诚信行为包括虚假请假(包括但不限于虚假病假证明、泡病假等行为),属于严重违纪行为。”

 

三、在处罚条例章节规定虚假请假(含泡病假)为不诚信的严重违纪行为

“各类不诚信行为,包括但不限于:虚假简历、恶意向公司提供虚假个人信息、偷窃(偷窃公司或员工或他人财物)、虚假报销(即采取欺骗方法报销费用,包括但不限于虚开发票/伪造报销凭证/捏造报销事实等)、虚假请假(包括但不限于提供假病假单/泡病假/借病假出游或从事私人事务等)、委托他人/受托代打卡、签到(退)且实际旷工的、贪污/侵占/挪用/不及时返还公司、其他员工或客户的财物,以及其他不诚信行为。

注意:对于各类不诚信行为,均不受金额大小限制,一经发现,立即解除。”

 

当当当!硬广来咯!

小石头拥有十年审判经验,办理过近两千起案件,处理过无数规章制度设计和运用不合理导致解除被认定违法的案例,积累了丰富的避雷、防坑经验

小石头逐字推敲、反复审核后制定了包含有任职聘用与劳动合同管理制度、考勤与休假管理制度、处罚条例等最关键内容的规章制度、劳动合同、劳务协议、保密协议、竞业限制协议、解除劳动合同协议书等,以及从入职到离职的全套劳动人事所需文本(包括应聘登记表、录用意向书、试用期员工转正考核表、旷工通知书(催告)、违纪处理通知书、解除劳动合同通知书、员工离职申请审批单、离职证明等)。

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