名家指南:你会使用“加班工资计算器”吗?

专栏:

加班工资计算器 是 劳动法计算器的全新功能,在本期的名家指南里,周斌老师将为大家详细讲解这一功能各项输入参数背后的意义,帮助大家算得更准。

 

大家好!我是阿斌。

CLL劳动法的“加班工资计算器”又上线了。你会使用“加班工资计算器”吗?

 

有人说,这不很简单吗?计算加班工资的公式为:加班工资=(计算基数/21.75)×计算系数×加班时间。

问题是计算基数、计算系数、加班时间这三个环节应如何确定?在实践中很容易搞错。还是听我慢慢跟您聊吧。

 

1、如何输入计算条件

首先是所在地区和工时制度。“加班工资计算器”设定的“所在地区”提供了上海、北京、广州、深圳、天津、重庆、南京、杭州、苏州、青岛、厦门、武汉、大连、长沙、成都、合肥等16个城市,供您选择。“加班工资计算器”设定的“工时制度”提供了标准工时、综合计算工时制和不定时工时制,供您选择。

 

为什么要输入所在地区?难道不同的城市计算加班工资的公式不同吗?这倒不是,各地计算加班工资的公式是相同的。但是不同地区实行不定时工时制时,计算加班费的系数是不同的。

如在上海,根据《上海市企业工资支付办法》,经人力资源社会保障行政部门批准实行不定时工时制的劳动者,在法定休假节日由企业安排工作的,按照不低于劳动者本人日或小时工资的300%支付。但是在北京市,根据《北京市工资支付规定》,用人单位经批准实行不定时工作制度的,则不适用“在法定休假日工作的,应当按照不低于日或者小时工资基数的300%支付加班工资”的规定。所以“所在地区和工时制度”应认真输入。

其次是月工资(计算基数),这个最复杂了。

根据《中华人民共和国劳动法》第四十四条有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:(一)安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;(三)法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。

 

但是,尽管《劳动法》规定加班费的计算基数是“劳动者正常工作时间工资”,但是在实际操作中,原劳动部和各地都有不同的操作口径。

根据原劳动部《工资支付暂行规定》,用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后,根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应按以下标准支付工资:(一)用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资;(二)用人单位依法安排劳动者在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资;(三)用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。

即原劳动部规定加班费的计算基数是“劳动合同规定的劳动者本人工资”。但是这个“劳动合同规定的工资”与“正常工作时间工资”有何异同?是否包含津贴、补贴?如劳动合同未规定劳动者本人工资数额,加班费基数又该如何确定?实践中各地又出了许多规定。但是这些规定都有一个共同的特点,就是加班费计算基数不能低于当地最低工资标准。另外,加班费本身不能计入加班费的计算基数。

总而言之,原则上地方上有规定的,按地方上规定执行,地方上没有规定的,按《劳动法》和原劳动部《工资支付暂行规定》的规定执行,当然这个规定是比较模糊的,篇幅有限,待到之后的文章详细说明。

 

2、如何输入加班情况

计算工作时间,可以结合运用CLL劳动法的“工作日/工作时间计算器”,“加班工资计算器”上有链接,使用起来很方便。

需注意的是,实行综合计算工时制的单位,如何输入“工作日加班时间总计”?经劳动保障行政部门批准实行综合计算工时工作制的用人单位,劳动者综合计算工作时间超过法定标准工作时间的,应当视为延长工作时间,并按不低于劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者延长工作时间的工资。问题是如何计算他当月总的工作时间是否超过法定标准工作时间呢?

 

举个栗子。上海企业职工小林所在岗位实行以月为周期的综合计算工时制。他所在岗位相对应的正常出勤月工资为5000元。1月27日除夕那天他要工作11小时。他当月一共工作了170个小时(不包括法定节假日)。2017年1月他是否有加班费,要看他当月总的工作时间(不包括法定节假日)是否超过法定标准工作时间,当然在正月初一、初二、初三即法定节假日加班的,应当支付300%的加班工资。那么,如何计算他当月总的工作时间是否超过法定标准工作时间呢?

 

第一种方法

按照全年月平均制度工作天数20.83天进行折算。小林每月法定工作时间=8小时×20.83天=166.64小时。小林在2017年1月除了法定节假日三天,实际总的工作时间超过166.44小时的,单位应按照不低于劳动者本人小时工资标准的150%支付工资。在法定节假日三天加班,按照不低于本人日或小时工资标准的300%支付工资。

所以,您在输入月工资(计算基数)时,可输入5000元,在输入“工作日加班时间总计”时,可输入170-166.64=3.36小时,计算结果显示:加班费总计144.83元。

 

第二种方法

按照当月制度工作天数进行折算。2017年1月共有31天,其中1月27日起放假调休,其中1日、28日、29日、30日是法定节假日,2日、7日、8日、14日、15日、21日、27日是休息日,当月制度工作日是19天。当月制度工作时间=8小时×19天=152小时。小林在2017年1月除了法定节假日三天,实际总的工作时间超过152小时的,单位应按照不低于劳动者本人小时工资标准的150%支付工资。在法定节假日三天加班,按照不低于本人日或小时工资标准的300%支付工资。

您在输入月工资(计算基数)时,可输入5000元,在输入“工作日加班时间总计”时,可输入170-152=18小时,计算结果显示:加班费总计775.86元。

需指出的是,就支付2017年1月的加班工资而言,选用第二种方法对于劳动者是比较合算的。但是就全年来看,两种方法的计算结果,实际上是相对平衡的。而由于用人单位不可能每月安排劳动者工作时间正好是166.64小时,所以实践中越来越多单位选用第二种方法,这种方法也已经为不少地方的执法部门所认可。当然,用人单位在选用两种计算方法时,一定要保持前后统一,不能忽左忽右,否则就不公平了。

祝您使用“加班工资计算器”愉快!

 

PS:”计算基数“ 是所有参数中最为复杂的部分,如何根据各地的具体规定来确定计算基数呢?且听名家指南下回分解。

由于计算接入需求的增加,劳动法计算器API 将在近期更新兼容 Swagger 2.0 规范的自动化文档,若有疑问请与客服联系。


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