关于年终奖的四个要点

专栏:

每年年终,公司员工有三件大喜事,涨薪了、升职了、发奖了。早上起床随意的刷刷新闻,惊闻北京某某互联网公司在年终之前,突击裁员了近300名员工,该事件在网上引起了热议,捎带也火了一下年终奖。

 

很多网友戏谑那家互联网公司可把年终奖给省了,想想自己,虽不在知名大公司上班,但我们公司至少不会突击裁员,不会不发年终奖,想到这心理稍稍暖了一下。通过上述新闻,让我明白作为劳动者,应该学习年终奖的相关知识,做到心中有数,特别是年中离职时还能要到年终奖吗?

 

一、年终奖确属工资的一部分,但用人单位是否发放年终奖属于企业经营管理权的范畴,并非其法定义务。

 

第一、现行规章明确规定年终奖属于工资的一部分。

国家统计局《关于工资总额组成的规定》第四条已明确规定奖金属于工资总额的组成部分;第七条规定奖金为支付给劳动者的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬,包括五大类奖金。根据前述规定,我们可知年终奖属于一种奖金,且属 “其他奖金”类别,是工资的组成部分。国家统计局为进一步明确又发布了《<关于工资总额组成的规定>若干具体范围的解释》,其中第二条明确规定年终奖(劳动分红)属于奖金的范围。

 

第二、是否发放年终奖属于用人单位经营管理权的体现,因约定而产生并非其法定义务。

因《劳动法》第四十七条已明确规定“用人单位根据本单位的生产经营特点和经济效益,依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。” 故是否发放年终奖及相关事项,属于用人单位自主经营权的范围,法律并没有强制要求用人单位发放年终奖。

 

二、劳动合同、规章制度及其他书面文件中约定了年终奖,则用人单位因约定产生了强制性义务,用人单位应发未发年终奖时,劳动者可依据约定向其主张合法权益。

 

第一、劳动者应主张用人单位存在发放年终奖的行为。

在实务中,很多用人单位从未在劳动合同、规章制度及其他公司书面文件中约定年终奖,年终奖发放事宜由用人单位根据当年公司经营状况等因素综合判断。虽年终奖属于工资,但前述论述已知用人单位可以自主决定发放年终奖的各项事宜,所以在仲裁或诉讼时用人单位常常否认有年终奖,此时劳动者须举证证明劳动合同或规章制度中存在年终奖的约定。

 

如果无法提供的,至少须提供用人单位有发放年终奖的证据,否则劳动者将可能承担因举证不能的法律后果。用人单位有发放年终奖的证据也不难取得,如工资单、同事证人证言等均可。在劳动者证明有年终奖事实后,用人单位就应当对年终奖发放条件、发放时间、发放方式、发放数额、超额或扣减情形等承担举证责任。

 

第二、劳动合同或规章制度中关于年终奖的约定是否合法、有效、明确。

关于合法、有效性,主要指劳动合同或规章制度中关于年终奖约定的内容是否符合劳动法律规定,是否履行法定程序。就劳动合同来说,主要指用人单位是否就劳动合同中的年终奖条款与劳动者进行协商,是否就相关条款进行解释说明,相关条款是否存在《劳动合同法》第18条规定的情形。

 

就规章制度来说,年终奖相关的规章制度作为直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项,在制订与修改时应根据《劳动合同法》第四条的规定履行民主程序,首先经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,其次与工会或者职工代表平等协商,再次履行公示告知程序,最后在实施年终奖金制度中,工会或员工有异议的,可随时向用人单位提出意见,双方通过协商进行修订后公示。

 

关于明确性,主要指劳动合同或规章制度中关于年终奖的各项事项是否明确,包括发放条件、发放时间、发放方式、发放数额、超额或扣减情形等。如约定明确的,用人单位应按照约定发放年终奖,劳动者只能依据约定进行主张,若劳动者不符合发放条件的,则难以向用人单位主张;如用人单位虽约定了年终奖但并不明确的,此时我们视为未约定,参照下面的论述办理。

 

三、劳动合同、规章制度及其他书面文件中未约定年终奖或约定无效的,用人单位应发未发年终奖时,劳动者可依据同工同酬的原则进行主张。

 

《劳动法》第四十六条规定了工资分配原则,具体来说指工资分配应当遵循按劳分配原则,实行同工同酬,工资水平在经济发展的基础上逐步提高,国家对工资总量实行宏观调控。实务中,如劳动合同、规章制度及其他书面文件中未约定年终奖或约定无效时,只要劳动者能够证明用人单位发放过年终奖的,就可依据按劳分配、同工同酬的原则,至少参照往年发放标准进行发放。

 

四、年中及在年终奖发放时间之前离职的员工,在一定情况下也有权向用人单位主张相应的年终奖。

 

年中及在年终奖发放时间之前离职的员工是否有权主张年终奖的问题需要根据不同情形做出不同的判断,其主要判断依据为劳动者是否符合劳动合同或规章制度中约定的发放条件。举例,如用人单位规定的条件为劳动者全年出勤达到最低出勤天数,且无重大违法、违纪情形的,则劳动者可据此主张按比例发放。

 

如用人单位规定,在每年1月对上年度全年所有员工出勤天数、KPI及重点工作计划完成情况、特殊贡献等因素进行综合评判,判定后计算出具体分数并进行排名,判定分数小于60分或判定前离职导致无法判定的员工不发放年终奖,大于等于60分小于90分的按100%发放年终奖,大于等于90分的按150%发放年终奖,此时该劳动者则可能因判定分数小于60分或判定前离职导致无法判定分数导致无法进行主张。如无劳动合同或规章制度中的年终奖发放条件或约定无效的,则可参照上述论述办理。

(来源:劳动法库微信公众号  作者  蔡松


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